Decisión, responsable y evidencias
La documentación suficiente permite identificar la decisión, quién la adopta y las evidencias principales consideradas.
Cómo se aplica · 11
Documentación mínima y trazabilidad
Debe conservarse información suficiente para comprender la decisión, identificar quién la adoptó y reconstruir las evidencias principales. La trazabilidad no exige guardar todo ni redactar un informe para cada calificación.
Qué establece la Orden Foral
¿Qué debe documentarse y durante cuánto tiempo?
Estas ideas delimitan la actuación y permiten saber qué debe hacerse, con qué finalidad y con qué garantías.
Motivar según los efectos
La complejidad, excepcionalidad y gravedad de la decisión determinan la intensidad de su motivación.
Registrar una sola vez
La información ya validada se reutiliza y no se reproduce en varios soportes cuando uno ofrece garantías suficientes.
Conservar y facilitar acceso
Se mantienen documentos y evidencias durante los plazos aplicables y se protege la información de terceras personas.
Cómo se aplica
Una secuencia operativa
La secuencia se adapta a cada grado y oferta, pero conserva una lógica común que permite actuar y documentar de forma coherente.
- 1Clasificar la decisión
Distinguir si es ordinaria, requiere motivación expresa o exige motivación reforzada.
- 2Seleccionar el soporte
Identificar los documentos oficiales y el registro complementario estrictamente necesario.
- 3Vincular
Relacionar decisión, responsable, evidencias principales, acuerdo y efectos sin duplicar información.
- 4Custodiar y dar acceso
Aplicar los plazos, conservar mientras haya revisión o recurso y facilitar la consulta legitimada.
Ejemplo práctico
Una calificación ordinaria y un 5-C
Una calificación ordinaria se apoya en los criterios comunicados, las evidencias relevantes, los registros necesarios y su formalización. En otro caso, el equipo acuerda un 5-C.
Cómo se aplica
La primera no necesita un informe narrativo individual si puede comprenderse. El 5-C sí exige motivación reforzada y un registro vinculado al acta que identifique evidencias, competencias, límites, acuerdo y efectos.
Innovación del modelo
Aportación innovadora
Trazabilidad suficiente frente a acumulación burocrática
La regla documental mínima protege a alumnado, profesorado y Administración porque permite reconstruir la decisión, pero rechaza la conservación indiscriminada, la duplicidad y los registros sin utilidad pedagógica o jurídica.
Fundamento jurídico
Dónde se regula este contenido
Las referencias corresponden exclusivamente al proyecto de Orden Foral expuesto en Transparencia.
Base normativa
J-01
Fuente jurídica: Proyecto expuesto en TransparenciaProyecto normativo · sin vigencia
Ver control de versiones →Artículos: 12–13, 43, 61 y 68–76
Anexos: X
Las evidencias cuya conservación resulte necesaria se mantienen al menos hasta tres meses después de las decisiones y calificaciones finales; si existe revisión, reclamación o recurso, hasta su resolución y ejecución completas.