Erabakia, arduraduna eta ebidentziak
Dokumentazio nahikoak aukera ematen du erabakia, nork hartzen duen eta kontuan hartutako ebidentzia nagusiak identifikatzeko.
Nola aplikatzen den · 11
Gutxieneko dokumentazioa eta trazabilitatea
Erabakia ulertzeko, nork hartu zuen identifikatzeko eta ebidentzia nagusiak berreraikitzeko nahikoa informazio gorde behar da. Trazabilitateak ez du eskatzen dena gordetzea, ezta kalifikazio bakoitzerako txosten bat idaztea ere.
Foru-aginduak zer ezartzen duen
Zer dokumentatu behar da eta zenbat denboraz?
Ideia horiek jarduketa mugatzen dute, eta zer egin behar den, zer helbururekin eta zer bermerekin jakiteko aukera ematen dute.
Motibatzea, ondorioen arabera
Erabakiaren konplexutasunak, salbuespen-egoerak eta larritasunak baldintzatzen dute erabakiaren motibazioaren intentsitatea.
Behin bakarrik erregistratu
Baliozkotutako informazioa berrerabili egiten da eta ez da hainbat euskarritan erreproduzitzen berme nahikoak eskaintzen dituenean.
Kontserbatzea eta sarbidea erraztea
Dokumentuak eta ebidentziak mantentzen dira aplikatu beharreko epeetan, eta hirugarrenen informazioa babesten da.
Nola aplikatzen den
Sekuentzia operatibo bat.
Sekuentzia gradu eta eskaintza bakoitzera egokitzen da, baina logika komun bat du, modu koherentean jardutea eta dokumentatzea ahalbidetzen duena.
- 1Erabakia sailkatzea
Ohikoa den, berariazko motibazioa eskatzen duen edo motibazio indartua eskatzen duen bereiztea.
- 2Hautatu euskarria
Dokumentu ofizialak eta behar-beharrezkoa den erregistro osagarria identifikatzea.
- 3Lotu
Erabakia, arduraduna, ebidentzia nagusiak, akordioa eta efektuak erlazionatzea, informazioa bikoiztu gabe.
- 4Zaintzea eta sarbidea ematea
Epeak aplikatzea, berrikuspena edo errekurtsoa dagoen bitartean gordetzea eta legitimatutako kontsulta erraztea. Ikastetxeak edo baimendutako prestakuntza-erakundeak bere antolaketa- eta funtzionamendu-arauetan, edo dokumentu baliokidean, zaintza- eta kontserbazio-prozedura ezartzen du eta pertsona edo organo arduradunak identifikatzen ditu.
Adibide praktikoa
Kalifikazio arrunt bat eta 5-C bat.
Kalifikazio arrunt bat honako hauetan oinarritzen da: jakinarazitako irizpideak, ebidentzia garrantzitsuak, beharrezko erregistroak eta haien formalizazioa. Bestela, taldeak 5-C bat adosten du.
Nola aplikatzen den
Lehenengoak ez du banakako narrazio-txostenik behar, uler badaiteke. 5-C ereduak motibazio indartua eta aktari lotutako erregistro bat eskatzen ditu, ebidentziak, eskumenak, mugak, akordioa eta efektuak identifikatzeko.
Ereduaren berrikuntza
Ekarpen berritzailea
Nahikoa trazabilitate metaketa burokratikoarekiko
Gutxieneko arau dokumentalak ikasleak, irakasleak eta Administrazioa babesten ditu, erabakia berreraikitzea ahalbidetzen duelako, baina baztertu egiten ditu bereizi gabeko kontserbazioa, bikoiztasuna eta erabilera pedagogiko edo juridikorik gabeko erregistroak.
Oinarri juridikoa
Non arautzen da eduki hori?
Erreferentziak NAOn argitaratzeke dagoen foru-aginduarekin alderatu dira.
Oinarri juridikoa
J-02
Erreferentzia-iturria: BONen argitaratzeko zain dagoen foru aginduaArgitaratzeko zain
Ikusi bertsioen kontrola →Artikuluak: 12 – 13, 43, 61 eta 68 – 76
Eranskinak: X
Gorde beharreko ebidentziak azken erabaki eta kalifikazioetatik gutxienez hiru hilabetera arte mantenduko dira; berrikuspena, erreklamazioa edo errekurtsoa badago, osorik ebatzi eta gauzatu arte.
Foru-aginduaren kopia bat kontsultatzea (PDF)Gaztelaniazko dokumentua→