Eskubideak eta bermeak · 08
Ebaluazio-informazioa helburu legitimoetarako eta esku hartu behar dutenek bakarrik trata dezakete, minimizazioa, segurtasuna, sarbide proportzionatua eta beharrezkoa den denborara mugatutako kontserbazioa bermatuz.
Foru-aginduak zer ezartzen duen
Ideia horiek aukera ematen dute eskubidea, haren irismena eta ebaluazioaren baliozkotasuna babesten duten mugak zehazteko.
Ebidentziak, dokumentuak, erregistroak eta txostenak irakaskuntzekin eta Lanbide Heziketako Sistemaren kudeaketarekin modu legitimoan lotutako helburu akademiko, prestakuntzako, antolakuntzako eta administratiboetarako erabiltzen dira.
Informazioa eskuratzea, trukatzea eta dokumentatzea beharrezkoa eta proportzionatua izan behar da. Datuak ez dira pilatzen noizbait baliagarri izan daitezkeelakoan, eta ez da kopiarik edo erregistrorik sortzen zehaztutako funtziorik gabe.
Interesdunak erabakia ulertu, berrikusi edo erreklamatzeko esanguratsua den informazioa eskuratu dezake. Hirugarrenen datuak, enpresa-informazioa edo eduki babestuak daudenean, sarbidea anonimizazioaren, disoziazioaren, kontsultaren edo kopia partzialaren bidez egokitzen da. Ez ditu barne hartzen barne-eztabaidak edo prestaketa-iritziak, baina horrek ez du eragozten erabakiaren funtsezko irizpideak, ebidentziak, akordioak eta arrazoiak ezagutzea.
Ez dira bereizketarik gabe gordetzen zeregin, zirriborro, konexio edo mikroebidentzia guztiak. Sistemek osotasuna eta benetakotasuna babestu, sarbideak eta aldaketa garrantzitsuak kontrolatu, berreskuratzea ahalbidetu eta zuzenketen trazabilitatea gorde behar dute.
Enpresarekiko edo organismo baliokidearekiko koordinazioa prestakuntza-plana garatu eta baloratzeko beharrezkoa den informaziora mugatzen da, eta enpresa-informazioaren nahiz informazio tekniko, komertzial eta pertsonalaren konfidentzialtasuna ere errespetatzen du.
Ez dira diagnostiko osoak, osasun-txosten osoak edo bereziki babestutako informazioa jasotzen, behar funtzionala, hartutako neurria eta haren ondorio akademikoak identifikatzea nahikoa denean.
Nola aplikatzen den
Bermea prozesu arruntean sartzen da, eta erabakia ulertu eta berrikusi ahal izateko behar den intentsitatearekin dokumentatzen da.
Jarduketa, erregistro edo zaintza bakoitzaren helburu legitimoa, benetan beharrezkoa den informazioa eta arduraduna edo organo arduraduna zehaztea.
Ezinbesteko datuak bakarrik bildu eta partekatzea, sarbideak zehaztea eta, beharrezkoa denean, anonimizazioa, disoziazioa edo sarbide partziala aplikatzea.
Osotasuna, benetakotasuna, segurtasuna, eskuragarritasuna eta trazabilitate nahikoa bermatzea, euskarriak eta erregistroak ugaritu gabe.
Dokumentazioa aplikatu beharreko epean gordetzea, berreskura daitekeela bermatzea eta edozein zuzenketa, muga edo eguneratze trazabilitatez erregistratzea.
Nork esku hartzen duen
Parte-hartzea bermearen izaerara egokitzen da, erabaki edo jardun behar duenaren erantzukizuna lausotu gabe.
Bakoitzaren eskumenen barruan dagozkien sistemak, erantzukizunak, sarbideak, zaintza, kontserbazioa eta segurtasuna antolatzen dituzte.
Prestakuntzako, jarraipeneko, ebaluazioko, erabakitzeko, kudeaketako edo gainbegiratzeko eginkizunetarako beharrezkoa den informazioa bakarrik eskuratzen eta erabiltzen dute.
Prestakuntza-planerako ezinbestekoa den informazio funtzionala partekatzen eta jasotzen du, eta eskura dituen datu pertsonalak eta informazio konfidentziala babesten ditu.
Berari eragiten dioten erabakiak oinarritzen dituen informazio esanguratsua ezagutu dezake, beste eskubide eta interes batzuk babesteko beharrezkoak diren muga eta modalitateekin.
Ohiko egoera
Enpresako prestakuntza antolatzeko, ikastetxeak zeregin jakin batzuei eragiten dien baldintza funtzional bat jakinarazi behar du, baina osasun-txosten oso bat ere badu.
Ikastetxeak behar funtzionala eta plana segurtasunez garatzeko eta baliozko ebidentziak lortzeko behar diren baldintzak edo laguntzak baino ez ditu partekatzen. Informazio hori ezinbestekoa ez bada, ez du diagnostikoa edo txosten osoa bidaltzen.
Ereduaren berrikuntza
Foru-aginduak datuen babesa dokumentazio jasangarriarekin lotzen du: erabakiak oinarritu eta berreraikitzeko adina gorde behar da, baina ez plataforma edo jarduera batek erregistra dezakeen guztia.
Oinarri juridikoa
Erreferentziak NAOn argitaratzeke dagoen foru-aginduarekin alderatu dira.
Erreferentzia-iturria: BONen argitaratzeko zain dagoen foru aginduaArgitaratzeko zain
Ikusi bertsioen kontrola →Artikuluak: 12.2.f, 63.6, 65 eta 76
Eranskinak: VI, 12. eta 14. apartatuak; X, 7. apartatua; eta XI, 9. apartatua
Laugarren xedapen gehigarriak datuen babesari, konfidentzialtasunari eta ebidentzien kudeaketari buruzko zeharkako bermea ezartzen du. Aipatutako artikulu eta eranskinek informazioaren minimizazioa, sarbidea, ikastetxearen eta enpresaren arteko koordinazioa, zaintza, kontserbazioa eta segurtasuna zehazten dituzte.